学术资源管理委员会(ARMC)对大学项目的财务评估负有三重责任:
1. 审查新的学术项目或需要额外资源投入的现有项目的变更建议
Types of curriculum changes that require the ARMC’s approval include new majors; new 浓度 within existing programs; curricular customization of existing programs for off-campus cohort groups; new minors that require 3 or more new classes and/or new resources; new 证书 that require 3 or more new classes and/or new resources; and the reconstitution of warehoused programs.
的 学术资源管理表格A (ARMF A) (doc) 用于这些类型的更改. 所有新的或修订的项目都由ARMC监督三年.
2. 审核仓储或终止项目的建议,以节省成本
需要ARMC批准的课程变更类型包括仓储或终止专业, 浓度, 证书, 和未成年人.
的 学术资源管理表格B (ARMF B) (doc) 用于这些类型的更改.
3. 审核年度数据
ARMC审查由教务长办公室提供给学术部门的年度数据, 讨论入学趋势, 并监督成本控制计划, 招生改进计划, 以及ARMC在过去三年中批准的所有项目提案. ARMC也可以建议项目制定相应的成本控制计划或招生改进计划.
ARMC不能取代教育政策和课程委员会(EPCC)或大学教务委员会(UFS)。, 而是在提案提交给EPCC之前提供关键的财政评估. 因为提案还需要通过其他重要的大学委员会, 实施任何新课程建议的最低目标日期是从提交给ARMC之日起一年.
会议及委员
ARMC在学年期间每月的第三个星期二开会,夏季开会一次. 委员会成员包括教务长(委员会主席)。, UFS的主席, 学术院长, 副教务长, 首席财务官, 评估和认可主任, UFS副校长, 还有一名在职教员.
程序
教统会在考虑课程更改时,会遵循以下程序:
- 课程更改建议发起人填写适当的学术资源管理表格(ARMF A (docx) or ARMF B (docx)),并在ARMC会议召开前至少4周以电子方式提交给相应的主席或主管. 如果提案涉及多个部门或项目, 该提案应提交给每个相关部门/项目的主席或主任.
- 主席/主任审查ARMF, 与受其影响的人协商, 提供评论, 然后, 在两周内将提案转交给相应的院长.
- Dean审查了ARMF, 与相关人员协商, 提供评论, 并在两周内转交教务长办公室.
- 教务长办公室在预定会议的前一周将ARMF的电子副本发送给ARMC.
- 发起人参加ARMC,并向委员会简要介绍他/她的提案. 发起人可以邀请与提案相关的其他人出席并参与演示.
- 演讲结束后, 教务长, 与ARMC协商, 将决定委员会是否对该提案进行表决,还是将表决推迟到另一次会议. 投票将决定委员会是否
- 建议对提案的支持,或
- 建议将该提案搁置一段指定时间,或
- 不建议支持该提案.
- 一旦进行投票,教务长将把ARMC的建议转发给发起人.